Datenschutz
In diesen Datenschutzbestimmungen stellt der Aikikai Bielefeld, e.V. („wir“, „unser“ oder „der Verein“) seine Vorgehensweise bezüglich der von Benutzern erfassten Daten, die auf unsere Webseite unter www.aikikai-bielefeld.de („Webseite“) zugreifen oder uns auf andere Weise personenbezogene Daten bereitstellen (gemeinsam: „Benutzer“), dar.
Benutzerrechte
Unabhängig davon, ob Sie unsere website nutzen oder dem Verein als Mitglied angehören, haben Sie folgende Rechte:
- eine Bestätigung anfordern, ob und inwieweit Ihre personenbezogenen Daten verwendet und verarbeitet werden, sowie den Zugriff auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen.
- eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern
- eine Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern
- das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten beantragen
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beantragen
- eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen
Beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten, sondern unseren eigenen rechtmäßigen Interessen sowie behördlichen Vorschriften unterliegen.
Wenn Sie eines der hier aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen möchten oder weitere Informationen wünschen, wenden Sie sich an den Vorstand des Vereines unter info@aikikai-bielefeld.de [Kontakt]
Datenschutzerklärung website www.aikikai.bielefeld.de
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie
dieser Datenschutzerklärung.
Durch die Nutzung dieser Webseite stimmen Sie der Erfassung, Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu, so wie es in diesen Datenschutzbestimmungen beschrieben wird.
-> 1. Bedingungen der Datenerfassung
-> 2. Hosting
-> 3. Datenerfassung auf dieser website
Zuletzt geändert am 26.02.2022
1. BEDINGUNGEN DER DATENERFASSUNG
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber, den Aikikai Bielefeld, e.V.
Wenden Sie sich bei allgemeinen Fragen zur Webseite, zu den von uns über Sie erfassten Daten oder der Verwendung dieser Daten unter info@aikikai-bielefeld.de an uns. [Kontakt]
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z.B: indem Sie uns mit einer Anfrage Ihre email-Adresse oder Telefonnummer übermitteln.
Zum anderen werden technische Daten automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website erfasst.
Warum und wozu nutzen wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Bereitstellung und Optimierung des Onlineangebots zur Information über den Aikikai Bielefeld e.V. zu gewährleisten. Die Erhebung geschieht aus berechtigtem Interesse, um die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir setzen die Sicherheitsmaßnahmen auf der Webseite mit großer Sorgfalt um und schützen Ihre Daten.
Es wird empfohlen die Webseite ausschließlich über das verschlüsselte Übertragungsprotokoll „HTTPS“ (Hypertext Transfer Protocol Secure) zu nutzen. Dies schützt die übermittelten Informationen und angeforderten Inhalte davor, von Dritten ohne das Einverständnis des Besuchers ausgespäht zu werden.
An wen werden die Daten weitergegeben?
Wir geben Benutzerdaten nicht an Dritte weiter. Mit dem Provider, der IONOS SE, besteht ein Auftrag zur Datenverarbeitung.
Welche Daten werden erfasst?
Wir bzw. der Provider, die IONOS SE, erfassen zwei Arten von Daten und Informationen von Benutzern.
Zur ersten Kategorie gehören nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt oder erfasst werden („Nicht personenbezogene Daten”). Wir kennen die Identität des Benutzers nicht, von dem nicht personenbezogene Daten erfasst wurden. Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören aggregierte Nutzungsdaten und technische Daten, die von Ihrem Gerät übermittelt werden, einschließlich bestimmter Informationen bezüglich Software und Hardware (z. B. auf dem Gerät verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellung, Zugriffszeit usw.). Anhand dieser Daten verbessern wir die Funktionalität unserer Webseite. Wir können auch Daten über Ihre Aktivität auf der Webseite erfassen (z. B. aufgerufene Seiten, Surfverhalten, Klicks, Aktionen usw.).
Zur zweiten Kategorie gehören personenbezogene Daten, also Daten, die eine Einzelperson identifizieren oder durch angemessene Maßnahmen identifizieren können. Wir erfassen personenbezogene Daten von Ihrem Gerät. Solche Daten umfassen Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse und UUID) sowie andere Daten, die sich aus Ihrer Aktivität auf der Webseite ergeben.
2. HOSTING
IONOS
Wir hosten unsere Website bei IONOS SE. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles
inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS.
Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6.1.f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6.1.a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass
dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. DATENERFASSUNG AUF DIESER WEBSITE
Cookies
Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln.
Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:
- „Sitzungscookies“ , die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
- „Permanente Cookies“, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern.
- „Drittanbieter-Cookies“ , die von anderen Online-Diensten gesetzt werden, die mit eigenen Inhalten auf der von Ihnen besuchten Seite vertreten sind. Dies können z. B. externe Web-Analytics-Unternehmen sein, die den Zugriff auf unsere Webseite erfassen und analysieren.
Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Gerät entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.
Tracking
Das Tracking dient dazu die Webseite zu optimieren, indem Statistiken über den Aufruf erstellt werden. Das von uns verwendete Tool basiert auf der Technologie von Snowplow Analytics . Zu den von uns erfassten Daten zur Nutzung unserer Webseite gehören beispielsweise, wie häufig Benutzer die Webseite besuchen oder welche Bereiche aufgerufen werden. Das von uns verwendete Tool erfasst keine personenbezogenen Daten und wird von unserem Webhosting-Anbieter und Service-Provider ausschließlich zur Verbesserung des eigenen Angebots verwendet.
Verwendung von Skriptbibliotheken (Google Web Fonts)
Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwenden wir für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt.
Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.
Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Betreibers der Google-Bibliothek.
OpenStreetMap
Wir nutzen den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM). Wir binden das Kartenmaterial von OpenStreetMap auf dem Server der OpenStreetMap Foundation, St. John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien, ein.
Bei der Nutzung der OpenStreetMap-Karten wird eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap-Foundation hergestellt. Dabei können u. a. Ihre IP-Adresse und weitere Informationen über Ihr Verhalten auf dieser Website an die OSMF weitergeleitet werden. OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser oder setzt vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein.
Die Nutzung von OpenStreetMap erfolgt im berechtigten Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. (6.1.f DSGVO)
Weitere Informationen über Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap.
Haftung für Links
Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar.
Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.
Urheberrecht
Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.
Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.
Datenschutz Mitgliederverwaltung
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
(Stand Februar 2022)
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Aikikai Bielefeld e.V.
- Jöllenbecker Str. 34, 33613 Bielefeld
- Telefon: 0521 - 5215692
- E-Mail: info@aikikai-bielefeld.de
Der Verein ist gesetzlich durch den Vorstand nach § 26 BGB vertreten.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten
entfällt, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind
Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Trainings, Lehrgängen oder Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Zur Organisation des Trainings- und Prüfungsbetriebes werden im Aikikai Bielefeld e. V. insbesondere auch die Graduierungen und Prüfungsdaten der Mitglieder erfasst.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten zur Öffentlichkeitsarbeit sowie - in anonymisierter Form - zur Beantragung von Zuschüssen bei Stadt- und Landessportverbänden sowie bei der Stadt Bielefeld verwendet.
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6.1.b DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein, um die Teilnahme an Lehrgängen sowie um die Absolvierung von Prüfungen im Fachverband Aikikai Deutschland e.V..
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6.1.a i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Dies ist insbesondere der Fall bei der Nutzung personenbezogener Daten für die Öffentlichkeitsarbeit, zumal wenn es sich bei den betroffenen Personen um Minderjährige handelt.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt grundsätzlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6.1.f DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Alle Mitgliederdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon, mail-Adresse, Bankverbindung, Datum der letzten Prüfung, Graduierung, etc.) werden in einer Vereinsmanagement-Software erfasst und dazu an den Dienstleister EasyVerein weitergeleitet. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung, der die Datensicherheit gewährleistet.
Die Namen, Telefonnummern und email-Adressen der Mitglieder werden an die Trainer:innen des Vereins weitergeleitet, um den Trainingsbetrieb zu gewährleisten.
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die zusätzlich eine Mitgliedschaft im übergeordneten Bundesverband Aikikai Deutschland e.V. besitzen, werden bei Erwerb einer Graduierung an den Ausschuss für Lehre und Prüfung (ALP) des Bundesverbandes weitergegeben. Darüber hinaus wird ein Vereinswechsel eines Mitglieds innerhalb des Bundesverbands gemeldet.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Bielefeld weitergeleitet.
Ferner werden personenbezogene Daten (Geschlecht und Geburtsjahr) in anonymisierter Form zur Beantragung von Fördergeldern an Stadt- und Landesverbände sowie an die Stadt Bielefeld weitergeleitet.
Im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Internetseiten der Fachverbände werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Medien übermittelt.
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Sobald mit Beendigung der Mitgliedschaft die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung entfällt, werden alle personenbezogenen Daten automatisiert nach einer Übergangsfrist von 90 Tagen nach Vereinsaustritt gelöscht.
Die Rechte, die betroffenen Personen zustehen
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
